Comprendre la méthode BOSCARD : Un outil clé pour la gestion de projet
Introduction
L’univers de la gestion de projet regorge de différents outils et techniques conçus pour aider à définir, planifier et exécuter des projets avec succès. L’une de ces méthodes est BOSCARD, un acronyme qui représente les éléments clés d’un mandat de projet : Background, Objectives, Scope, Constraints, Assumptions, Reporting, Deliverables. Voyons de plus près ce que chaque lettre signifie et comment elle peut être utilisée efficacement.
B comme Background (Contexte)
Le contexte du projet est le point de départ. Il s’agit de fournir une vue d’ensemble du projet, expliquant pourquoi le projet est nécessaire et comment il s’inscrit dans les objectifs plus larges de l’organisation.
O comme Objectives (Objectifs)
Les objectifs sont le « pourquoi » du projet. Qu’est-ce que l’entreprise espère accomplir avec ce projet ? Les objectifs doivent être clairs, mesurables, atteignables, réalistes et limités dans le temps (SMART).
S comme Scope (Portée)
La portée définit les limites du projet. Qu’est-ce qui est inclus dans le projet, et surtout, qu’est-ce qui ne l’est pas ? La définition claire de la portée aide à prévenir le « glissement de portée », un écueil commun où les projets s’étendent au-delà de leurs limites originales.
C comme Constraints (Contraintes)
Les contraintes sont les limites auxquelles le projet est soumis. Cela peut inclure des contraintes de budget, de temps, de ressources, de technologie, ou toute autre limite qui pourrait affecter la réalisation du projet.
A comme Assumptions (Hypothèses)
Les hypothèses sont les éléments que vous considérez comme vrais pour la planification du projet. Il est essentiel de les identifier et de les documenter, car si une hypothèse s’avère fausse, cela peut avoir un impact significatif sur le projet.
R comme Reporting (Rapport)
Cet élément concerne la manière dont les informations seront communiquées tout au long du projet. Qui a besoin de savoir quoi, quand et comment ? Une bonne communication est cruciale pour la réussite du projet.
D comme Deliverables (Livraisons)
Enfin, les livrables sont les résultats tangibles que le projet produira. Ils doivent être clairement définis afin que tout le monde sache ce à quoi s’attendre à la fin du projet.
Conclusion
La méthode BOSCARD est un outil précieux pour définir les projets de manière claire et précise. En abordant chaque élément de BOSCARD lors de la planification d’un projet, vous pouvez vous assurer que tous les aspects importants du projet sont pris en compte, et que tout le monde a une compréhension claire de ce que le projet implique.
